Polityka prywatności Studia Fotograficznego INFOCUS Studio

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez InFocus Studio, zwane dalej „Administratorem”, w związku z korzystaniem ze strony internetowej, formularzy kontaktowych, systemu rezerwacji oraz usług fotograficznych i wynajmu studia.

2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),

• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

• ustawą Prawo telekomunikacyjne.

3. Korzystanie ze strony internetowej oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.

§2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

InFocus Studio
NN CREATIONS Sp. z o.o
NIP: 7812070460
adres: Kramarska 26, 61-765 Poznań

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: info@infocus-studio.pl.

§3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• adres korespondencyjny,

• dane do faktury,

• NIP firmy,

• dane przekazywane w formularzach kontaktowych,

• dane związane z rezerwacją usług,

• adres IP,

• dane zapisane w plikach cookies,

• wizerunek utrwalony podczas sesji fotograficznych lub nagrań video,

• dane zawarte w korespondencji e-mail lub wiadomościach prywatnych.

  
  

§4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja usług fotograficznych i wynajmu studia

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.

2. Obsługa rezerwacji i kontakt z klientem

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO.

3. Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Marketing własnych usług i prowadzenie mediów społecznościowych

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO.

5. Dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Prowadzenie analiz statystycznych i poprawa działania strony internetowej

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§5. Sesje fotograficzne i przetwarzanie wizerunku

1. Administrator świadczy usługi fotograficzne, w związku z czym może przetwarzać wizerunek klientów utrwalony na zdjęciach lub materiałach video.

2. Wizerunek przetwarzany jest wyłącznie w celu:

• realizacji sesji fotograficznej,

• wykonania i obróbki zdjęć,

• przekazania materiałów klientowi,

• archiwizacji wykonanych materiałów,

• publikacji zdjęć w portfolio oraz mediach społecznościowych — wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody klienta.

3. Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda klienta w zakresie publikacji wizerunku.

4. Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

5. Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na możliwość realizacji usługi fotograficznej.

6. Administrator zobowiązuje się do zachowania szczególnej staranności przy zabezpieczeniu materiałów fotograficznych.

§6. Publikacja zdjęć i portfolio

1. Zdjęcia wykonane podczas sesji mogą zostać wykorzystane w:

• portfolio Administratora,

• mediach społecznościowych,

• materiałach reklamowych,

• stronie internetowej,

wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody osoby znajdującej się na zdjęciach.

2. Klient ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na publikację wizerunku.

3. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego wykorzystania zdjęć.

§7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

• firmom hostingowym,

• dostawcom systemów rezerwacji,

• operatorom płatności,

• biuru księgowemu,

• dostawcom usług IT,

• kancelariom prawnym,

• dostawcom usług marketingowych,

• podmiotom świadczącym usługi przechowywania danych w chmurze.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

§8. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z realizacją usług przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy.

2. Dane księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, tj. 5 lat.

3. Dane marketingowe przetwarzane są do momentu cofnięcia zgody.

4. Materiały fotograficzne mogą być archiwizowane przez okres niezbędny do prowadzenia działalności fotograficznej, chyba że klient zażąda ich wcześniejszego usunięcia.

5. Dane związane z roszczeniami przechowywane są do czasu przedawnienia roszczeń.

§9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§10. Cookies i technologie śledzące

1. Strona internetowa korzysta z plików cookies.

2. Cookies wykorzystywane są w celu:

• prawidłowego działania strony,

• obsługi formularzy kontaktowych,

• obsługi rezerwacji,

• analiz statystycznych,

• działań marketingowych i remarketingowych.

3. Administrator może korzystać z narzędzi:

• Google Analytics,

• Meta Pixel,

• Google Ads,

• narzędzi analitycznych i reklamowych Meta.

4. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

§

11. Media społecznościowe

1. Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności na:

• Instagramie,

• Facebooku,

• TikToku.

2. Dane użytkowników odwiedzających profile mogą być przetwarzane w celu:

• komunikacji,

• marketingu,

• prowadzenia statystyk aktywności.

§12. Monitoring

1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz ochrony mienia na terenie studia może być stosowany monitoring wizyjny.

2. Monitoring prowadzony jest zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.

§13. Dane dzieci i osób niepełnoletnich

1. W przypadku wykonywania sesji fotograficznych osób niepełnoletnich wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.

2. Publikacja wizerunku osoby niepełnoletniej wymaga odrębnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

§14. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

• dokonania rezerwacji,

• realizacji usług,

• wystawienia faktury,

• kontaktu z klientem.

2. Brak podania danych może uniemożliwić realizację usług.

§15. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

§16. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.

2. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej Administratora.